Virtual Invoice - Logiciel de Gestion de Factures : Approbations, Certification à 100%

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	Témoignages
	Ce que les clients en disent.

FAQ
MAJ



	Le module V.I.R.S.100 -Virtual Invoice Recognition Service- reconnaît les mentions comptables des factures à 100 %. L'utilisateur scanne ses factures et les envoie via internet sur le serveur VIRS. Celles-ci sont directement prises en charge par le service. Traitement terminé, l'utilisateur se voit notifié par e-mail et termine l'encodage en complétant les imputations comptables proposées par Winbooks. Le processus garantit un résultat à 100% ! En savoir plus. La facture papier se transforme en facture électronique reconnue à 100%, et suit dès lors le même chemin d'automatisation et de gain de temps que la facture électronique !



	Le module « Scanning Intègre » permet de scanner les documents suivant les prescriptions légales de la circulaire AFER 16/2008 émise par l'administration (T.V.A. et contributions directes). Les documents scannés se voient immédiatement marqués. De plus une signature électronique avancée garantit la date de scanning et l'inaltérabilité. Le document digital original est alors archivé et reste disponible à tout moment pour consultation ou envoi Pour l'entreprise, l 'archivage se simplifie : il n'est plus nécessaire de maintenir un complexe système d'archives papier dans des classeurs avec numérotation de chaque pièce. Les documents scannés font foi vis-à-vis de l'administration.



	Ce module propose une approche intuitive et efficace pour l'approbation de factures entrantes dans les PME. Au départ, le responsable déclenche la génération automatique des demandes d'approbation, suivant des « règles » prédéfinies : contenu d’une zone reconnue sur la facture, limitation sur les montants, un ou plusieurs signataires, hiérarchisation dans les signataires (X ne signe qu’après Y). Le signataire est invité par email avec un hyperlien vers les factures à approuver. Seules les factures dûment approuvées seront proposées au paiement dans la comptabilité. Dans l’exemple ci-joint, la signature de Mr Frising est requise dès que la facture dépasse 10.000 €.
	Ces approbations peuvent intervenir à tout moment dans la "vie" du document: au moment du scanning du document, lors de son traitement OCR avant imputation comptable ou une fois encodé dans la comptabilité. Les factures à approuver sont stockées de manière confidentielle et sécurisée, soit sur le réseau de l'entreprise, soit sur internet pour être disponibles à tout moment. Les cas d'absences de signataire sont bien évidement gérés : ce module permet de désigner un suppléant qui signe à sa place et ce, bien évidemment, jusqu'à son retour. En savoir plus Le suivi des statuts des approbations est assuré par ce modules via des possibilités d'édition et impression de rapports biens spécifiques En savoir plus Leurs paiements s'en trouvent améliorés et accélérés.

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