Visualiser deux documents à la fois, quoi de plus pratique !

Dual View offre la possibilité de diviser en deux la fenêtre principale contenant le document et de consulter non plus un mais deux documents simultanément. Quoi de plus pratique pour comparer des prix d'achats ou pour vérifier une facture avec son offre ! Voir illustration

 "Simply Drag & Drop"

Recevoir de votre fournisseur une facture en pièce jointe d'un e-mail (attachment) et la joindre au dossier ou transmettre une copie d'une facture du dossier à un de vos fournisseurs ou clients. Rien de plus simple : le document doit simplement être glissé (Drag & Drop) d'Outlook vers l'explorateur Virtual Invoice ou inversement et ceci sans faire de copier/coller.

  Lisibilité optimale  

Virtual Invoice intégre la possibilité de localiser les cachets non plus dans le document mais dans la partie inférieure de votre écran. La lisibilité du document concerné n'en est que meilleure.  Voir illustration

  Suppression du goulot d'étranglement.

Pour pallier à l'absence d'un signataire qui bloquerait le processus d'approbation, le module Approbation de Virtual Invoice permet de désigner un suppléant qui signe à sa place et ce, bien évidemment, jusqu'à son retour. Et ceci en toute transparence car le signataire absent pourra choisir de se voir notifier dans tous les cas des demandes d'approbation qui le concernent et qui sont adressées au suppléant pendant son absence. Voir illustration

  Transparence et contrôle.

Vérifier ce que chaque destinataire a traité ou non et, le cas échéant, générer un rappel: rien de plus concret et facile avec les nouvelles fonctions du module Approbation de Virtual Invoice! Edition, consultation voire impression de rapport pour une réunion. Et ceci avec les remarques éventuelles que les signataires ont inscrites. Le suivi des approbations est sous contrôle. Voir illustration.

  Une exclusivité de Virtual Invoice, idéale pour Fiduciaires et TPE.

Solution, simple et efficace, pour passer de la facture papier à la facture électronique, le module ScanSend de Virtual Invoice permet aux clients des fiduciaires de scanner et d'envoyer directement leurs documents sur l'ordinateur de  celle-ci. En savoir plus