18/11/2008
 
 
 
6/11/2008
 
 

Salon de la Comptabilité
 
Jeudi 20 novembre à Liège ...

 
3/11/2008
 
 
 
10/10/2008
 
 

Partage Internet : d’emblée un succès
 
Plus de 17,000 masques en dix mois !

 
11/08/2008
 
 



Le traitement des factures s'effectue en 3 étapes.


 

Scannez vos factures !
Au choix, en noir et blanc ou en couleur haute résolution. Vu la puissance des algorithmes de compression actuels, vous auriez tort de vous priver de la couleur.

Virtual Invoice™ supporte la grande majorité des scanners disponibles sur le marché. Il vous faut un périphérique disposant d’une résolution minimale de 300 DPI et d’un interface TWAIN.

Virtual Invoice™ traite également les images scannées en externe : scanners de production générant des fichiers .tif, .pdf, .jpg, jpg2.



 

Virtual Invoice™ redresse les factures dans l’hypothèse où vos documents auraient été légèrement décalés ou lorsque l’un de vos factures se présente tête-bêche.

Virtual Invoice™ extrait tout le texte de la facture. Il servira ultérieurement pour la recherche via indexation de l’ensemble des factures.

Virtual Invoice™ reconnait les numéros de TVA, les différents comptes bancaires, ainsi que les communications structurées (VCS).

Virtual Invoice™ détecte la date de la facture, son échéance, son numéro, la base taxable, le montant de TVA et le total à payer !




 

Rendez-vous en encodage des factures de votre logiciel comptable, avec la 1ère facture scannée en visualisation sur la partie droite de l'écran .

Virtual Invoice™ transfère toutes les données extraites de la facture dans l’écran d’encodage : références, nom du fournisseur, total de la facture, dates, …

Virtual Invoice™ attribue automatiquement lors de l’enregistrement l’image de la facture à la pièce comptable encodée.

Ensuite la facture suivante apparaît à l’écran et le processus recommence.

Si des Zones sont non reconnues par Virtual Invoice™, utilisez la souris pour marquer, sur la facture, où se trouve l’élément ( ou pour l’encoder manuellement, si élément vraiment réfractaire ). Virtual Invoice™ retient vos indications pour la prochaine fois !

Si la facture scannée est celle d’un nouveau fournisseur, votre logiciel comptable opère une recherche immédiate dans sa base de données des entreprises et remplit automatiquement la fiche « fournisseurs » (sous réserve d’existence ou d’activation de cette option dans votre logiciel comptable).

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