Virtual Invoice™ redresse les factures dans l’hypothèse où vos documents auraient été légèrement décalés ou lorsque l’un de vos factures se présente tête-bêche.

Virtual Invoice™ extrait tout le texte de la facture. Il servira ultérieurement pour la recherche via indexation de l’ensemble des factures.

Virtual Invoice™ reconnait les numéros de TVA, les différents comptes bancaires, ainsi que les communications structurées (VCS).

Virtual Invoice™ détecte la date de la facture, son échéance, son numéro, la base taxable, le montant de TVA et le total à payer !

En option, plutôt que de processer vous-même les factures, vous pouvez les confier à notre V.I.R.S. (Virtual Invoice™ Recognition Service) disponible via internet, qui vous garantira un processing et une reconnaissance à 100 %.

Rendez-vous en encodage des factures de votre logiciel comptable, avec la 1ère facture scannée en visualisation sur la partie droite de l'écran .

Virtual Invoice™ transfère toutes les données extraites de la facture dans l’écran d’encodage : références, nom du fournisseur, total de la facture, dates, …

Virtual Invoice™ attribue automatiquement lors de l’enregistrement l’image de la facture à la pièce comptable encodée.

Ensuite la facture suivante apparaît à l’écran et le processus recommence.

Si des Zones sont non reconnues par Virtual Invoice™, utilisez la souris pour marquer, sur la facture, où se trouve l’élément ( ou pour l’encoder manuellement, si élément vraiment réfractaire ). Virtual Invoice™ retient vos indications pour la prochaine fois !

Si la facture scannée est celle d’un nouveau fournisseur, votre logiciel comptable opère une recherche immédiate dans sa base de données des entreprises et remplit automatiquement la fiche « fournisseurs » (sous réserve d’existence ou d’activation de cette option dans votre logiciel comptable).