Virtual Invoice - Logistiek beheer van de facturen :Goedkeuring, Certificering op 100%

	22/07/2010

	Digitale Factuur Cijfers die voor zich spraken van de Directeur-Generaal van de Ministerie voor Ondernemen en Vereenvoudigen.
	30/06/2010

	Nieuwigheid: ScanSend Focus op uw kerntaken !
	10/03/2010

	Beurs Ondernemen 2010 Virtual Invoice nodigt U uit !
	1/03/2010

	ONTDEK Virtual Invoice En win één software + één scanner deze Dinsdag 16 maart 2010
	1/03/2010

	UITZONDERLIJK AANBOD 25% korting + de Goedkeuring van facturen + …

	Getuigenissen
	Wat klanten zeggen ...

Faq
Updates



	De module V.I.R.S.100 - Virtual Invoice™ Recognition Service – herkent de boekhoudkundige elementen op uw facturen voor de volle 100%. De gebruiker scant zijn facturen en stuurt ze via internet naar de V.I.R.S.-server, die ze onmiddellijk verwerkt. Klaar? Dan ontvangt hij een verwittiging via e-mail. WinBooks voltooit dan het coderingsproces door de nodige boekingen aan te vullen. Op die manier garandeert het proces 100% waterdichte resultaten! Meer weten. De papieren factuur wordt zo een 100% erkende elektronische factuur – met hetzelfde automatiseringsproces en even grote tijdwinst.



	Het gescande document heeft dezelfde waarde als de papieren versie. Met de module ‘Integere scanning’ scant u uw documenten zoals wettelijk voorgeschreven in omzendbrief AOIF 16/2008 van de Administratie van de Belastingen en Invordering. De gescande documenten krijgen meteen een waardestempel. Bovendien garandeert een geavanceerde elektronische handtekening scanningdatum en authenticiteit. Het originele digitale document blijft elektronisch bewaard: u raadpleegt en verzendt het wanneer u wilt. Dat vergemakkelijkt uw archivering aanzienlijk en maakt een complex papieren archiefsysteem met mappen en nummers voor elk stuk overbodig. Want de gescande documenten zijn administratief rechtsgeldig.



	Gestroomlijnde controle, opvolging en betaling. Deze module biedt KMO’s een efficiënte en intuïtieve methode om inkomende facturen goed te keuren. De verantwoordelijke persoon start de automatische generatie van de aanvragen tot goedkeuring. Het systeem houdt daarbij rekening met vooraf bepaalde parameters: inhoud van een herkenningszone op de factuur, beperking van de bedragen, één of meer ondertekenaars, hiërarchie van de ondertekenaars (X krijgt voorrang op Y). De ondertekenaar krijgt dan een e-mail met een link naar de goed te keuren facturen. De boekhouding genereert alleen voorstellen tot betaling voor facturen die volgens de regels zijn goedgekeurd. In het voorbeeld is de handtekening van mijnheer Frising vereist, zodra de factuur meer dan 10.000 euro bedraagt.
	U kunt elke factuur op elk moment in het verwerkingsproces goedkeuren: bij de scanning, bij de OCR-verwerking vóór de boeking of na de codering in de boekhouding. Bovendien worden de goed te keuren facturen veilig en betrouwbaar opgeslagen: op het bedrijfsnetwerk of op internet. U raadpleegt ze wanneer u wilt. Dat alles verbetert én versnelt de betaling van facturen.

WinBooks. © 2006 | Fond Jean Pâques, 6C - 1348 Louvain-La-Neuve - Tél : 010/45.12.44 - Fax : 010/45.91.01

site door WeaselPixel gerealiseerd