Virtual Invoice™ biedt u een unieke oplossing door de techniek FreeFrom en Layout based te combineren: op deze manier verhoogt de herkenningsgraad voortdurend. Virtual Invoice™ laat u alleszinstoe de behandelingstijd van facturen te halveren, en dus ook de kost door twee te delen! Uw ROI (return on invest) zal dan zeer snel zijn.

De optie V.I.R.S.100 - Virtual Invoice™ Recognition Service herkent de boekhoudkundige elementen op uw facturen voor de volle 100%.

U ziet direct de geëncodeerde factuur : ze wordt onmiddellijk gevisualiseerd. Veel beter dan een manuele past-copy toepassing, zal het systeem nu automatisch alle herkende zones doorsturen naar het encoderingsscherm en deze perfecte integratie is momenteel enig op de markt: de ontwerper van Virtual Invoice is dezelfde dan die van het boekhoudpakket: --> Winbooks! Men zou trouwens eerder over fusie dan integratie moeten spreken.

Alle boekhoudkundige validaties zijn operationeel en kunnen nog aangepast worden alvorens een definitieve opslag. Een niet herkende zone?
Het is voldoende dit met de muis aan te duiden en Virtual Invoice™ zal het de volgende keer vanzelf herkennen.

Een 'Developmentkit' - SDK - is beschikbaar om Virtual Invoice™ direct te integreren in andere programma's dan Winbooks

De gescande documenten zijn volledig aangepast aan de boekhouding. De gebruiker kan dus ten alle tijden deze documenten nakijken: met één klik verschijnt het juiste document.. Het biedt dus een uitzonderlijke efficiëntie voor het beheer of de toepassing van een ASPmode.

Virtual Invoice™ laat opzoekingen toe op fulltext in facturen, multicriteriaselecties, annotaties, zegels...

In het hart van Virtual Invoice™, zit de technologie FineReader Engine en FlexiCapture Studio dvan de onderneming , leider in de herkenningstechnologie van documenten en in de spraaktechnologie. is erkend als wereldleider op vlak van herkenningstechnologie.

, bestaat uit een team van meer dan 600 medewerkers, en is bekroond met meer dan 150 awards door IT-deskundigen wereldwijd

Scancertificering met de module ‘Integere scanning’
Met een geavanceerde elektronische handtekening markeert en ondertekent u het gescande document definitief. Dat garandeert de integriteit en authenticiteit ervan.
Voor de Administratie van de Belastingen en de Invordering heeft een document dat gescand is met Integere scanning dezelfde waarde als het papieren origineel.

Onder deze omstandigheden is het niet meer noodzakelijk de papier documenten een maand na integre scanning te behouden.

Omdat Virtual Invoice™ documentscanning toelaat op een zeer gebruiksvriendelijke en zelfs intüitieve manier, is ze voor praktisch alle KMO's bruikbaar, zelfs met een bescheiden aantal jaarlijks te behandelen facturen.

Zelfs voor klanten van beheersmaatschappijen heeft Virtual Invoice™ een lightversie beschikbaar. Deze laat de klant toe documenten te scannen en ze naar haar beheermaatschappij te sturen: deze laatste belast zich dan met de afhandeling en de boekhouding.