Twee documenten tegelijk bekijken ? Das is pas pratisch !

DualView laat u het hoofdscherm met het document in twee delen. Dan kunt u tegelijkertijd niet één document, maar twee documenten raadplegen. Ideaal om bijvoorbeeld verkoopprijzen te vergelijken of een factuur te toetsen aan de prijsofferte. Zie illustratie

 "Simply Drag & Drop"

U krijgt een e-mail van een leverancier met een factuur als bijlage (attachment) en wilt die bij een dossier voegen. Of u wilt een kopie van een factuur uit een dossier naar een van uw leveranciers of klanten doorsturen. Dat is nu doodeenvoudig: sleep (Drag & Drop) het document gewoon van Outlook naar de verkenner van Virtual Invoice of omgekeerd – gedaan met knippen en plakken.

  Optimale leesbaarheid  

Virtual Invoice bevat nu de mogelijkheid om stempels niet meer in het document zelf te plaatsen, maar in het onderste deel van uw scherm. Zo blijft uw document beter leesbaar .  Zie illustratie

  Weg flessenhals !

De Goedkeuringsmodule van Virtual Invoice biedt een oplossing als de afwezigheid van een gevolmachtigde ondertekenaar de goedkeuringsprocedure tegenhoudt: u duidt een plaatsvervanger aan die in zijn plaats ondertekent – natuurlijk alleen maar zolang de titularis afwezig is. De transparantie is totaal, want de ondertekenaar kan ervoor kiezen om altijd een waarschuwing te krijgen als er goedkeuringsaanvragen voorliggen die hem aanbelangen, en die de plaatsvervanger tijdens zijn afwezigheid voor hem ondertekende. Zie illustratie

  Transparentie en controle.

Met de nieuwe functies van de Goedkeuringsmodule van Virtual Invoice wordt het heel praktisch en gemakkelijk om te verifiëren wat iedere bestemmeling al dan niet uitvoerde, en om, waar nodig, een herinnering te sturen. U kunt bewerken, raadplegen of rapporten afdrukken voor een vergadering – mét de eventuele opmerkingen die de ondertekenaars erbij schreven. De opvolging van de goedkeuring is zo perfect onder controle. Zie illustratie.

  Exclusief bij Virtual Invoice, ideaal voor fiduciaires en kleine bedrijven.

Een eenvoudige en efficiënte oplossing om over te stappen van de papieren naar de elektronische factuur. De Scansend-module van Virtual Invoice stelt klanten in staat om hun documenten te scannen en ze rechtstreeks naar de computer van hun fiduciaire te sturen . Meer weten.