Virtual Invoice™ offre une solution unique en combinant la technique « FreeForm » et « Layout based ». De plus, Virtual Invoice™ est le premier à vous offrir une utilisation révolutionnaire des possibilités de l'internet à savoir le partage de définitions de masque entre utilisateurs : les taux de reconnaissance augmentent continuellement.

Enfin, l'option V.I.R.S.100 - Virtual Invoice Recognition Service permet de reconnaître les mentions comptables de vos factures à 100%.

Rendez-vous directement en encodage de factures : vous visualisez la facture. Bien plus qu’un simple “copier-coller” manuel entre applications, toutes les zones reconnues sont automatiquement ransférées dans l’écran d’encodage.  Toutes les validations comptables sont opérationnelles et les ajustements restent possibles avant enregistrement définitif. Une zone non reconnue ?
Il suffit simplement de l’indiquer avec la souris sur le document.
Et la prochaine fois, Virtual Invoice™ pourra la retrouver automatiquement.

Un Kit de Développement - SDK - est disponible, pour intégrer Virtual Invoice™ directement dans d’autres programmes que Winbooks.

Les documents scannés sont attachés à l’écriture comptable. L’utilisateur peut donc les consulter à volonté : d’un clic, la pièce comptable justificative apparaît. Très efficace lors d’un contrôle de gestion, ou pour une utilisation en mode ASP (dossier sur un serveur distant via Internet).

Virtual Invoice™ autorise des recherches plein-texte dans les factures, des sélections multicritères, des annotations, cachets, …

Au coeur de Virtual Invoice™, on retrouve la technologie FineReader Engine et FlexiCapture Studio de la société , leader dans la technologie de reconnaissance de documents et de linguistique. est reconnu comme le leader mondial en matière de qualité de la reconnaissance.

, c’est une équipe de plus de 600 personnes, couronnée par plus de 150 Awards mondiaux par les professionnels de l’informatique.

Le document scanné est marqué et signé définitivement par une signature électronique avancée : intégrité et authenticité du document scanné sont garantis.
Le scan traité par le « Scanning intègre » a la même valeur que l'original papier vis-à-vis de l'administration de la TVA et des Contributions Directes.

L'archive papier peut être détruite après un mois.

Scanning des documents avec une interface utilisateur conviviale et intuitive,Virtual Invoice™ est accessible pour la majorité des PME, même avec des quantités de facture modestes. La tarification est adaptée en fonction du volume de factures traité annuellement.

Même pour les clients de fiduciaire, Virtual Invoice™ propose une version « Light » qui permet au client de scanner ses documents et les envoyer sur le serveur de sa fiduciaire : cette dernière se charge du processing et de leur traitement comptable.