La première est appelée Layout Based.

Elles s’attache aux layouts et oblige l’utilisateur à intervenir au départ pour confectionner les masques de facture pour chaque fournisseur.

La méthode Layout Based oblige à passer par cette phase d’apprentissage longue et fastidieuse.

La seconde, plus récente, est intitulée FreeForm Based.

Elle plonge dans le document et utilise des techniques d’intelligence artificielle pour extraire les éléments comptables de la facture en fonction des relations des divers éléments.

Par exemple : le total facture va se trouver à droite ou en-dessous de la mention “A Payer”.

Bien que permettant une reconnaissance IMMEDIATE des factures, cette méthode peut rencontrer des difficultés avec les factures dites “exotiques” soit celles dont la disposition est non standard ou encore dont les mentions sont disposées verticalement, etc..
La méthode FreeFrom Based a un taux de reconnaissance qui plafonne.